Офис-менеджер/ Администратор

от 60 000 руб.

Компания "ЛЕКУС"

Обязанности:

1. Работа в режиме многозадачности.
2. Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д.
3. Транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов).
4. Взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании.
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием.
6. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля.
7. Организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников Компании, закупка подарков на праздники, дни рождения.
8. Обеспечение надлежащего рабочего места для новых сотрудников организации.

9. Работа в области кадровой деятельности
10. Встреча посетителей.
11. Профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования.

Требования:

Аналитический склад ума.
Знание делового этикета.
Владение грамотной речью и письмом, .
Внимательность и исполнительность
Хозяйственность и аккуратность.
Доброжелательность, стрессоустойчивость
Обязательно уметь свободно работать в программах:Word, Xl, 1C

Условия:

- стабильная выплата заработной платы
- график работы - пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
- офис в 3-х минутах ходьбы от ст. Правда