Менеджер по сопровождению офиса

15 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Трансмедиа"

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА!

Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье.

На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер».

Мы предлагаем:

-Работу в уютном офисе и дружном коллективе по адресу: ул. Колонцова 5, в шаговой доступности от ст.«Мытищи»;

-График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы отдыхаем;

-Зарплата белая 60000 рублей;

-Оформление по ТК с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней, больничный оплачиваемый, ДМС со стоматологией после испытательного срока;

-Испытательный срок 3 месяца, с возможностью досрочного завершения по результатам работы;

-Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам;

Задачи:

-Работать с первичной документацией: вносить поступления, акты;

-Вносить клиентов в 1С;

-Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами;

-Запрашивать документы у поставщиков;

-Делать мониторинг цен на закупки товаров;

-Закупать все необходимое для обеспечения жизнедеятельности офиса;

-Контролировать оплаты;

-Ставить задачи на фотоотчет;

-Контролировать предоставление фотоотчетов в срок;

-Отправлять готовые фотоотчеты в смежный отдел;

-Прорисовывать карты секторов;

-Выполнять другие сопутствующие задачи.

-Выполнять другие сопутствующие задачи.

Требования:

-Знание делопроизводства и умение работать с документами;

-Обязательное знание 1С предприятие;

-Грамотная письменная и устная речь;

-Знание Битрикс, ЭДО (Контур Диадок, СБИС)- желательно.